Jul, jul, strålande jul… I augusti känns den jättelångt bort (typ fortfarande semester), i september är det högsäsong (och kanske sensommar?!) och i oktober finns det tusen andra saker att tänka på. Och så står man där i mitten av november och inser: Vi har inte bokat någonting till julfesten eller avslutningskonferensen!
Känner du igen dig? Ta det lugnt, du är inte ensam och vi hjälper dig att ro det i hamn.
Eftersom SVT inte har presenterat årets julvärd än finns det ju faktiskt fortfarande en chans att nypa den presumtiva julvärden till er egen julfest… men då gäller det att snabba på lite! Och skulle just det gå i stöpet, så har vi hundratals andra fantastiska underhållare, inspiratörer, magiker och komiker redo att förgylla er kväll.
För att göra din planering så smidig som möjligt har vi satt ihop en kortfattad guide för att planera ett julevent som medarbetarna både ser fram emot och snackar om efteråt.
Steg 1: Sätt ramarna så fort ni har möjlighet
- Bestäm formatet: Är det en inspirerande julkonferens under en heldag, en härlig julmiddag på kvällen, eller en kombination?
- Spika budget och datum: Kalendrarna fylls snabbt i oktober och november.
- Säkra lokalen och tekniken: Ska ni ha musikalisk underhållning på scen, trolleri, standup eller talare? Ska allt ske på samma plats, ska det serveras klassiskt julbord eller någonting helt annat? Kör ni julmust eller mustiga rödviner? Glöm inte att kolla så att det finns bra ljud och ljus i lokalen så att upplevelsen blir maximal, speciellt om ni har ett scenprogram.
Steg 2: Sätt den (jul)röda tråden och säkra innehållet på scen
Ett bra event handlar inte bara om vad som serveras, utan också om vad som händer på scenen. Vilket budskap vill ni sända till åhörarna? Det är av stor vikt, oavsett om det är kunder eller medarbetare runt borden.
- En konferencier som håller en röd tråd: Boka en proffsig konferencier som sätter tonen redan från start, håller energin uppe och ser till att schemat hålls. Då kan du som arrangör luta dig tillbaka och njuta av kvällen.
- En föreläsare som avslutar året på bästa sätt: En inspirerande talare innan middagen är det perfekta sättet att summera året, bygga laganda och skicka med alla ny energi inför nästa år.
- Underhållning som lyfter taket: Säkra standup, humor, musik eller magi anpassad efter er. En komiker som skräddarsyr sitt material efter er bransch skapar interna klassiker som det skrattas åt långt in i januari.
Steg 3: Detaljerna som gör helheten
- Skicka ut inbjudan i god tid och samla in eventuella matpreferenser.
- Stäm av körschemat med oss på MySpeaker, bokade talare och artister så att allt sitter som ett smäck inför att det är dags.
Vill du säkra årets bästa julevent?
De mest populära talarna, komikerna och underhållarna bokas snabbt. Hör av dig till oss på MySpeaker redan idag, så hjälper vi dig att matcha rätt profil till ert event, oavsett om ni vill boka en blivande julvärd eller skapa helt egen magi!
