Därför väljer många en talarbyrå:
- En talarbyrå matchar rätt föreläsare utifrån mål, publik och sammanhang
- Erfarenhet av tusentals uppdrag ger bättre träffsäkerhet än egen research
- Föreläsningen blir en del av en större strategi, inte ett isolerat inslag
- AI och Google är bra för inspiration, men kan inte ersätta praktisk erfarenhet
- Rätt föreläsare skapar effekt även efter att eventet är slut
Att boka en föreläsare till en konferens, kick-off eller internt event kan verka enkelt. Idag kanske enklare än någonsin. Det finns gott om förslag på profiler på LinkedIn, namn att hitta med en enkel Google-sökning eller via scrollande på YouTube. Och med verktyg som ChatGPT eller Copilot kan man snabbt få fram namn och förslag.
Men i praktiken är det stor skillnad på att hitta en föreläsare och att hitta rätt föreläsare.
För oss på MySpeaker, och för våra kunder, handlar det inte om att fylla en lucka i ett schema eller program. Det handlar om att skapa önskad, och varaktig, effekt som märks hos åhörarna och i organisationen efteråt. Oavsett om det handlar om expertkunskaper eller förmågan att skapa asgarv.
Det är naturligt att börja med Google eller ChatGPT!
Många börjar sin process med att söka själva, och det är ett logiskt första steg. Man söker inspiration, man vill få en känsla kring aktuella ämnen och själv skapa sig en bild av vad som finns tillgängligt på marknaden.
Problemet uppstår när synlighet förväxlas med lämplighet.
En föreläsare, workshopledare eller moderator kan nämligen vara hur bra som helst! Både på scen och på att marknadsföra sig själv, men bara för det är personen inte alltid helt rätt för just ert event, er publik eller ert långsiktiga mål.
Några vanliga utmaningar när man bokar föreläsare på egen hand
När organisationer bokar föreläsare själva ser vi ofta att valet baseras på att det är ett känt namn med en stark närvaro i sociala medier eller ett tips från en kontakt (tänk allt från kollega till kusinens sysslings fru).
Det som är svårare att avgöra utan egen erfarenhet av föreläsaren är till exempel:
- Hur föreläsaren fungerar inför just er målgrupp?
- Är innehållet anpassat till er verklighet och verksamhet?
- Hur kommer budskapet tas emot i rummet? Det är svårt att avgöra från ett klipp.
Resultatet blir ibland en föreläsning som är inspirerande, men som inte tillför maximalt med värde för er som kund.
Vad en talarbyrå som MySpeaker tillför
En professionell talarbyrå jobbar inte med långa listor av föreläsare, utan med aktiv matchning av profil och kund.
På MySpeaker träffar, utvärderar och följer vi upp tusentals profiler efter kunduppdrag varje år. Det gör att vi har en unik kunskap om:
- Vilka som fungerar för olika typer av publik
- Vilka som är aktuella inom olika teman och ämnesområden
- Vilka som skapar engagemang även i mer krävande sammanhang
När vi föreslår en föreläsare utgår vi alltid från syftet med ert event, vilka som sitter i publiken och vilken känsla, riktning eller förändring ni vill uppnå och förstärka.
Det är då det blir en bra match.
Rätt föreläsare är sällan “bäst”, utan bäst för just er
Två föreläsare kan tala om precis samma ämne men skapa helt olika resultat. Allt från tonalitet till personlighet spelar roll. Vem är trovärdig i er kontext? Vem kan läsa av och anpassa sig i stunden?
Det är den typen av nyanser som är svåra att googla sig till, men går att bedöma när man har lång erfarenhet.
En annan viktig skillnad är att en talarbyrå ser bortom själva scenframträdandet. Vi på MySpeaker hjälper ofta till att rama in eventet med inte bara föreläsare, utan också moderatorer, konferencierer eller underhållning. Vi ser till att koppla innehållet till era befintliga strategier, och förslår gärna nästa steg för att göra att budskapet lever vidare.
På så sätt blir föreläsningen eller eventet inte ett isolerat inslag, utan en del av ett större sammanhang.
AI, ChatGPT och talarbyrå, hur hänger det ihop?
Verktyg som exempelvis ChatGPT är utmärkta för att få inspiration, formulera frågeställningar och få viss förståelse för ämnesområden.
Däremot saknar AI praktisk erfarenhet av hur föreläsare fungerar i den ”verkliga världen”. Hur funkar personen inför olika typer av publik, i olika sammanhang, hur agerar den på scen och vilka känslor väcks hos de som lyssnar.
Därför ser vi AI, precis som med en Google-sökning eller ett tips från en kollega, som ett bra komplement i researchfasen. Ta med dig dina idéer in i samtalet och kontakten med oss på MySpeaker, så hjälper vi till att hitta den perfekta matchningen.
En kort sammanfattning
Kontakten med en talarbyrå handlar inte om att göra bokningen mer komplicerad. Den handlar om att göra den mer träffsäker, tryggare och smartare i ett långsiktiga perspektiv.
Rätt föreläsare:
- Förstärker ert budskap
- Engagerar rätt målgrupp
- Bidrar till det ni vill åstadkomma (även efter att eventet är slut)
Alltså:
En talarbyrå hjälper organisationer att välja rätt föreläsare genom erfarenhet, kvalitetssäkring och förståelse för målgrupp och syfte.
Till skillnad från att boka själv via Google eller ChatGPT baseras rekommendationerna på verkliga uppdrag och uppföljning.
Resultatet blir en föreläsning som inte bara inspirerar i stunden, utan skapar effekt även efter eventet.
Det är precis där MySpeaker kommer in. Vi ser fram emot att få hjälpa dig!
FAQ – Några vanliga frågor om att använda en talarbyrå
Vad är fördelen med att använda en talarbyrå?
En talarbyrå hjälper till att matcha rätt föreläsare med rätt sammanhang genom erfarenhet, kvalitetssäkring och förståelse för målgrupp och syfte. Det minskar risken för att göra fel val och ökar chansen att föreläsningen skapar faktisk effekt. Hos MySpeaker får du dessutom en talargaranti som innebär att vi hittar en ersättare om profilen blir sjuk eller får förhinder.
Är det inte billigare att boka föreläsare själv?
Inte nödvändigtvis. Att boka själv kan lätt bli dyrare om föreläsningen inte ger önskat resultat. Tänk på det som en felrekrytering. En talarbyrå hjälper till att säkerställa att investeringen leder till önskat värde, inte bara ett genomfört framträdande.
Kan man använda ChatGPT istället för en talarbyrå?
ChatGPT är ett bra verktyg för inspiration och research, men saknar praktisk erfarenhet. En talarbyrå baserar sina rekommendationer på verkliga uppdrag, upplevelser och uppföljning. MySpeaker kvalitetssäkrar alla sina föreläsare, allt för att du ska känna dig trygg som kund.
Hur vet man vilken föreläsare som passar publiken?
Det kräver kunskap om både publikens och företagets behov och föreläsarens förmåga att anpassa sitt innehåll. En talarbyrå gör den bedömningen genom samtal med kunden, kunskap om såväl näringsliv som offentlig sektor, och erfarenhet snarare än antaganden.
Vad gör MySpeaker annorlunda jämfört med andra talarbyråer?
MySpeaker arbetar nära sina kunder och ser föreläsningen som en del av en större helhet. Fokus ligger inte bara på den enskilda bokningen, utan på effekten och kontakten före, under och efter eventet. Alla som jobbar på MySpeaker har lång erfarenhet av att både utvärdera och matcha föreläsare, vilket gör att vi kan ställa rätt frågor, och på så sätt säkerställa att rätt person hamnar på scen.
