Oavsett om du planerar en konferens, kickoff, kundevent, seminarium eller en intern inspirationsdag är det viktigt att välja en talare som verkligen passar för syftet, publiken och ert sammanhang. En talarförmedling eller plattform som MySpeaker hjälper dig från start till mål med ditt event.
Här är några bra tips på saker att tänka på när du ska boka föreläsare till ett företagsevent.
1. Börja med syftet! Vad vill du att föreläsaren ska förmedla, och varför?
När du ställer dig frågan kring vilken föreläsare som passar ert behov, måste svaret börja med ert events syfte. Vad vill du att deltagarna ska få med sig från dagen eller dagarna?
Några exempel på detta kan vara:
Inspiration och motivation
Om målet är att skapa energi och inspiration kan en talare med en stark personlig resa eller erfarenhet av förändring vara rätt val. Den typen av föreläsningar funka ofta bra på kickoffer eller strategidagar som exempel.
Kunskap och nya perspektiv
Vid konferenser, utbildningsdagar eller ”kunskapsdagar” är det vanligt att boka en föreläsare med expertkunskaper som kan dela insikter inom specifika ämnen, typ ledarskap, AI och teknikutveckling, innovation, hållbarhet eller organisationskultur.
Underhållning och energi
I vissa sammanhang handlar det mer om att skapa en upplevelse. Då kan en föreläsare med humor, storytelling och stark scennärvaro bidra till att höja stämningen i rummet och ge publiken en gemensam snackis.
Ett tips är att fråga sig:
Vad vill vi att deltagarna ska känna, tänka eller göra annorlunda efter föreläsningen?
2. Lär känna publiken
En föreläsning blir bäst när den känns relevant för publiken.
När vi på MySpeaker hjälper organisationer att boka talare börjar vi nästan alltid med frågor om målgruppen.
- Vilka roller finns i publiken?
- Vilken erfarenhet har deltagarna, och hur varierar den?
- Vilka gemensamma nämnare finns? Bransch, företag, intressen osv.
- Vad hoppas arrangörerna/åhörarna få ut av eventet? Finns det en specifik strategi, eller ett mål med eventet? Hur ser det ut?
En ledningsgrupp, ett säljteam eller en grupp nyanställda kan ha helt olika behov. Valet av föreläsare ska göra att både publiken och arrangören känner att det finns en direkt nytta av innehållet.
3. Ta hjälp av en talarförmedling för att hitta rätt föreläsare (och helst oss på MySpeaker såklart :))
Att hitta rätt föreläsare är ofta mer tidskrävande än man tror. Det handlar inte bara om att hitta en bra talare, utan om att hitta rätt talare för just ditt event. Det är här vi som talarbyrå har vår kärnkompetens.
En bra talarförmedling som MySpeaker kan hjälpa till med:
- Research och tips baserat på lång erfarenhet
- Rekommendationer på innehåll baserat på just era mål och er publik
- Hela bokningsprocessen – allt från förmöten, planering och administration
- Tips och trix kring upplägg och körschema
- Talargarantin ger trygghet om talaren eller moderatorn råkar bli sjuk eller få förhinder
Hos MySpeaker arbetar vi dagligen med att matcha företag och organisationer med föreläsare, moderatorer och olika experter.
Det innebär att vi ofta snabbt kan föreslå talare som passar både tema, målgrupp och budget.
4. Hur mycket kostar det att boka en föreläsare?
En vanlig fråga är såklart vad det kostar att boka en föreläsare eller moderator.
Arvodet kan variera beroende på flera faktorer, till exempel:
- Talarens erfarenhet och profil
- Är talaren internationell eller lokal?
- Uppdragets omfattning (exempelvis workshop eller kortare inspirationspass)
- Eventets format (digitalt, hybrid, live, om det spelas in och sparas osv)
Det är viktigt att komma ihåg att det mest välkända namnet inte alltid är det bästa valet för just ert event. Vi måste alltid cirkla tillbaka till syftet med eventet.
En föreläsare som verkligen passar publiken har bättre genomslag än en profil som är känd men mindre relevant för just ert sammanhang.
5. Boka föreläsaren i god tid
Efterfrågade, välkända föreläsare blir ofta uppbokade en bra bit i förväg, särskilt under perioder då många konferenser och kickoffer arrangeras.
Om möjligheten finns är det därför klokt att:
- Börja planeringen tidigt
- Identifiera ämnesområden och ”rubriker” – gärna med lite olika ingångar
- Fundera så smått på vilken typ av föreläsare som skulle kunna passa
- Hör av dig med en förfrågan så snart du har bokat lokal och satt tid för eventet
Att ha mer tid på sig gör det enklare att både skräddarsy innehållet och gör anpassningar så att det passar perfekt – både för er som kund, och för personen som ska stå på scen.
6. Förbered talaren ordentligt
En bra föreläsning blir ännu bättre när talaren har rätt förutsättningar.
Vi kommer i samråd med dig som kund och med talaren prata om exempelvis:
- Eventets syfte och målet med föreläsningen
- Målgruppen och vilka som sitter i publiken
- Syfte och ramverk för eventet
- Tekniska förutsättningar och typ av scen
Ju mer talaren (och vi!) vet om ditt event, desto bättre kan innehållet anpassas och bli riktigt, riktigt bra. Det är i den här dialogen som föreläsningen går från att vara bra till relevant.
Kort sammanfattning: Så bokar du rätt föreläsare
Börja alltid med syftet och målet (t.ex. sammanhållning, inspiration, ny kunskap).
Definiera vilka övergripande teman och ämnesområden eventet handlar om (t.ex. teamutveckling, innovation, ledarskap).
Kika på målgruppen och vilka det är som sitter i publiken (t.ex. erfarenheter, behov, likheter).
Sätt en budget för föreläsaren (och/eller moderatorn).
Baserat på ovanstående punkter kommer vi på MySpeaker göra en behovsanalys och ge tips på profiler som kan passa er, er budget och ert mål med eventet.
På MySpeaker hjälper vi varje år hundratals företag och organisationer att hitta föreläsare, moderatorer och experter till konferenser, kickoffer och kundevent.
Vårt fokus är alltid detsamma: Att matcha rätt talare med rätt publik.
