Oavsett om du planerar en konferens, kickoff, kundevent, seminarium eller enintern inspirationsdag är det viktigt att välja en talare som verkligen passar för syftet, publiken och ert sammanhang.
Här är några viktiga saker att tänka på när du ska boka föreläsare till ett företagsevent.
1. Börja med syftet: vad ska föreläsningen bidra med?
En av de vanligaste frågorna företag ställer när de planerar ett event är:
“Vilken typ av föreläsare behöver vi egentligen?”
Svaret börjar alltid med syftet.
Fundera på vad du vill att publiken ska få med sig från scenen.
Inspiration och motivation
Om målet är att skapa energi och inspiration kan en talare med en stark personlig resa eller erfarenhet av förändring vara rätt val. Den typen av föreläsningar fungerar ofta särskilt bra på kickoffer eller strategidagar.
Kunskap och nya perspektiv
Vid konferenser eller kompetensdagar är det vanligt att boka en expertföreläsare som kan dela insikter inom exempelvis ledarskap, AI, innovation, hållbarhet eller organisationskultur.
Underhållning och energi
I vissa sammanhang handlar det mer om att skapa en gemensam upplevelse. Då kan en föreläsare med humor, storytelling och stark scennärvaro bidra till att höja stämningen i rummet.
En enkel tumregel är att fråga sig:
Vad ska deltagarna känna, tänka eller göra annorlunda efter föreläsningen?
2. Lär känna publiken
En föreläsning blir som mest kraftfull när den känns relevant för publiken.
När vi på MySpeaker hjälper organisationer att boka talare börjar vi nästan alltid med frågor om målgruppen.
- Vilka roller finns i publiken?
- Vilken erfarenhet har deltagarna?
- Vilken bransch är de aktiva inom?
- Vad hoppas arrangörerna/åhörarna få ut av eventet?
En ledningsgrupp, ett säljteam eller en grupp nyanställda kan ha helt olika behov.
När talarens erfarenhet och perspektiv speglar publikens verklighet uppstår ofta den där känslan av:
“Det här var verkligen för oss, det här har vi användning av.”
3. Ta hjälp av en talarförmedling för att hitta rätt föreläsare
Att hitta rätt föreläsare är ofta mer tidskrävande än man tror. Det handlar inte bara om att hitta en bra talare, utan om att hitta rätt talare för just ditt event.
En bra talarförmedling som MySpeaker kan hjälpa till med:
- research och urval baserat på lång erfarenhet
- rekommendationer baserat på era mål och er publik
- hela bokningsprocessen
- planering inför scenframträdandet
- talargaranti och trygghet om talaren råkar bli sjuk eller få förhinder
Hos MySpeaker arbetar vi dagligen med att matcha företag och organisationer med föreläsare, moderatorer och olika experter.
Det innebär att vi ofta snabbt kan föreslå talare som passar både tema, målgrupp och budget.
4. Hur mycket kostar det att boka en föreläsare?
En vanlig fråga när företag planerar event är: “Vad kostar det att boka en föreläsare?”
Arvodet kan variera beroende på flera faktorer, till exempel:
- talarens erfarenhet och profil
- om talaren är internationell eller lokal
- uppdragets omfattning (exempelvis workshop eller kortare inspirationspass)
- eventets format (digitalt, hybrid, live, om det spelas in och sparas osv)
Det är också viktigt att komma ihåg att det mest välkända namnet inte alltid är det bästa valet för just ert event.
En föreläsare som verkligen passar publiken har större effekt än en profil som är känd men mindre relevant för just ert sammanhang.
5. Boka föreläsaren i god tid
Efterfrågade, välkända föreläsare blir ofta uppbokade långt i förväg, särskilt under perioder då många konferenser och kickoffer arrangeras.
Därför är det klokt att:
- börja planeringen tidigt
- identifiera ämnesområden och ”rubriker”
- fundera på lite olika föreläsare som kan passa
- boka så snart datumet och platsen är satt
En tidigare bokning gör det också lite lättare att skräddarsy innehållet till eventet.
6. Förbered talaren ordentligt
En bra föreläsning blir ännu bättre när talaren har rätt förutsättningar.
Vi kommer i samråd med dig som kund och med talaren prata om exempelvis:
- eventets syfte
- målgruppen
- agenda och tema
- tekniska förutsättningar
Ju mer talaren vet om ditt event, desto bättre kan innehållet anpassas och bli riktigt, riktigt bra. Det är i den här dialogen som föreläsningen går från att vara bra till relevant.
7. Skapa rätt upplevelse på scen
När eventdagen väl är här handlar mycket om detaljer.
Se till att:
- testa teknik och ljud i god tid
- ha en kontaktperson för talaren
- introducera talaren på ett sätt som skapar förväntan och pepp
En trygg start på scenen gör det lättare för talaren att snabbt få kontakt med publiken och göra ”sin grej” på bästa sätt.
Sammanfattning: Så bokar du rätt föreläsare
För att boka rätt talare till ett företagsevent är det viktigt att:
- Definiera syfte och mål med föreläsningen
- Förstå målgruppen – vilka är det som ska lyssna?
- Matcha talarens erfarenheter och expertis med eventets tema
- Planera budgeten – vad är ert tak?
- Boka i god tid
- Förbereda talaren ordentligt
När alla dessa delar fungerar tillsammans kan en föreläsning bli den punkt i programmet som deltagarna minns bäst.
Hitta rätt föreläsare till ditt event
På MySpeaker hjälper vi företag och organisationer att hitta föreläsare, moderatorer och experter till konferenser, kickoffer och kundevent.
Vårt fokus är alltid detsamma: Att matcha rätt talare med rätt publik.
