En riktigt vass moderator är den osynliga kraften som syr ihop ett evenemang till en sammanhängande, minnesvärd upplevelse. Moderatorns arbete börjar långt innan konferensen, det handlar inte bara om att hålla tidsplanen eller ställa frågor, utan om att forma hela narrativet och se till att varje deltagare – både på scenen och i publiken – får ut maximalt av upplevelsen
När du planerar ett event kan det vara svårt att se precis hur viktig en bra moderator är för upplevelsen. Så vi frågade en av Sverige mest erfarna moderatorer Anna Olin Kardell om hur hon ser på sitt uppdrag.
Så, vad gör en bra moderator?
Vad tillför en moderator egentligen på ett event?
En skicklig moderator är som en osynlig hand som skapar magi under ett evenemang. Hen hjälper till att forma innehållet redan från planeringsstadiet, ser till att den röda tråden är tydlig och att scenen blir en trygg plats för deltagarna att prestera sitt bästa. Det handlar om att skapa dynamik, hålla energin uppe och samtidigt se till att diskussioner leder dit de ska. En bra moderator är alltid väl påläst och förstår hur man behöver prata om ett ämne, hen kan ställa de svåra frågorna och vågar vara både kritisk och empatisk, allt utan att ta fokus från de verkliga huvudpersonerna.
Men kan inte en konferens fungera utan moderator?
Svar: Haha nej, eller jo, en konferens kan fungera utan en moderator – men fråga dig vad alternativkostnaden är? Vad händer om VD inte framstår som sympatisk eller påläst på scen? Hur påverkas bilden av arrangören om publiken blir uttråkad eller inte förstår budskapet? Vad kostar det att en konferens är ”okej” istället för att bli en succé? En bra moderator är en garant för att budskapet går fram, att varje talare glänser, och att publiken lämnar med en känsla av att ha fått något värdefullt med sig hem.
Vad är nyckeln till en framgångsrik moderering?
Förberedelse, nyfikenhet, och en sjuhelsikes fingertoppskänsla.
En bra moderator gör grundlig research för att kunna ställa rätt frågor, skapa flow i samtalet och vara redo att hantera oförutsedda situationer. Att vara närvarande och verkligen lyssna på vad som sägs – och våga utmana när det behövs – är avgörande för att skapa ett levande och engagerande samtal. Min superkraft att snabbt uppfatta essensen av samtida frågor och kundens behov och en förmåga att göra komplexa frågor lättfattliga och intressanta för en publik.
Vad händer om något går fel under ett evenemang?
En erfaren moderator är lite av en krishanterare på plats. Oavsett om tekniken strular, en talare tappar bort sig eller om tidsplanen spricker – en bra moderator håller huvudet kallt och styr skutan tillbaka på rätt kurs, utan att publiken ens märker vad som gick fel.
Att tänka på: Nästa gång du planerar ett evenemang, börja med att fråga dig själv: Vad vill du att publiken ska känna, tänka och göra efteråt – och så planerar du utifrån det. En skicklig moderator ser till att publiken inte bara hör vad som sägs, utan verkligen förstår och känner det – och det kan vara skillnaden mellan ett mediokert event och en oförglömlig upplevelse.
Och vem vet, kanske är det jag som står där på din scen nästa gång, redo att lyfta ditt event till nya höjder!
Kort sammanfattning
En bra moderator tre viktiga saker:
- En röd tråd – Ett sammanhang som gör det lättare för både publiken och de på scen att fokusera på innehållet.
- Vind i seglen – Med frågor, förhandskunskaper, bra ”mellansnack” och en tydlig plan för moderatorn eventet framåt, och ser till att tempot är rätt.
- En trygghet för dig som arrangör – Med allt från planering och struktur till hjälp att hantera oväntade situationer bidrar en bra moderator till att du som arrangör kan luta dig tillbaka.
Mer om Anna Olin Kardell
Anna Olin Kardell är en av Sveriges mest meriterade moderatorer, med över 25 års erfarenhet av att leda samtal och skapa framgångsrika evenemang. Hon kombinerar djup kunskap inom affärsutveckling, samhällstrender, teknik och politik med en unik förmåga att snabbt förstå komplexa ämnen och göra dem lättbegripliga och engagerande för alla typer av publik.
