Workshop: Skaffa superstruktur – på en halv dag eller en hel

Att strukturera är varken svårt eller tråkigt. I workshopen “Skaffa Superstruktur” får du en konkret handlingsplan för att effektivisera arbetslivet – redo att appliceras direkt efter avslutad kurs. David Stiernholm guidar dig igenom hur du med enkla knep skapar struktur i livet och skaffar din egen superstruktur.

Mål / Nytta:

Deltagarna får lära sig:

• Hur de kan skapa bättre struktur i hur de arbetar och få mer kontroll över sin arbetssituation
• Hur de hanterar mejl och chatt på ett mer strukturerat sätt så att de blir mindre överväldigade av mängden som flödar in
• Vad de kan göra för att få mer tid till de viktiga uppgifter som de inte får tid till automatiskt
• Hur de sänker sin arbetsbelastning på ett systematiskt sätt så att de får en mer rimlig situation
• Hur de med enkla medel skaffar det fokus de behöver – också när det är som mest intensivt
• Metoder och funktioner i våra vanligaste IT-verktyg som låter dem få uppgifter gjorda fortare och med mindre ansträngning
• Hur de får en enklare arbetsdag – varje dag

Upplägg:

Interaktiv halv- eller heldagskurs.

Halvdag

I halvdagsformatet får du:

• Metod för hur du tar hand om en strid ström av inkommande mejl, chattmeddelanden, notiser, telefonsamtal, papper, kunder, kollegor et c utan att drunkna i fysiska och digitala högar
• Lösning på det vanligast förekommande strukturmisstaget när det gäller att göra-uppgifter
• Knep för att bli av med surdegar
• Tips om hur du kategoriserar din att göra-lista så att den ger dig god överblick över ditt arbete även om den innehåller allt du har att göra
• Goda exem­pel på de senaste tjän­ster­na och appar­na för att husera dina att göra-uppgifter, som pas­sar såväl dig som arbe­tar i Microsoft 365 och Out­look som dig som använ­der Google Work­space och Gmail
• Metod för att hantera alla inkommande mejl, så du får tom inkorg varje vecka (och evidens för varför det är att rekommendera)
• Hur du kan ska­pa god struk­tur i hur du använ­der chattverk­tyg som Slack och Teams så att du både är till­gäng­lig när det behövs och får arbe­ta fokuser­at när du måste det
• Två prioriteringsmetoder i vardagen, som dels hjälper dig veta vilken uppgift som är den rätta att fokusera på just nu, dels ger dig en mer rimlig arbetsbelastning över tid
• Två verktyg för att förenkla ditt arbete varje dag och mer eller mindre automatisera en del av dina uppgifter

Heldag

Bokar du en heldag får du innehållet i halvdagen ovan och dessutom:

• Genomgång av hur att göra-listan kan sättas upp i Outlook, Microsoft To-Do, Todoist (för dig som har Gmail) och Excel
• Tips om den just nu bästa webbtjänsten för att göra-uppgifter
• Utförligare genomgång av exempel på verktyg för att hålla koll på alla större saker du ansvarar för
• Vad du behöver göra för att lagra fysiska dokument och papper på ett sätt som gör att du hittar dem snabbt när du behöver dem och ändå bibehåller ditt städade skrivbord tomt
• Principen för att skapa en digital mappstruktur som håller över tid och som går att förklara för andra
• Övning i att sätta mål som hjälper dig prioritera i vardagen
• Genomgång av de fem vanligaste distraktionerna och avbrotten (till exempel vid arbete i aktivitetsbaserad kontorsmiljö) och vad du kan göra för att minska eller helt eliminera dem i vardagen på jobbet
• Ett ytterligare verktyg för att förenkla ditt arbete varje dag och för att slippa uppfinna hjulet om och om igen
• Metod för att lättare lyckas etablera de nya vanor det strukturerade arbetssättet innebär
• Knep för att komma igen när du halkat tillbaka i gamla hjulspår
• Lästips för att bli ännu mer strukturerad